Initiativbewerbung

Vorstandsassistenz / Personal Assistant to CFO (m/w/d)

Technologieunternehmen

Standort: Frankfurt
Vollzeit

Für ein führendes Technologieunternehmen für nachhaltige und vernetzte Mobilität in Frankfurt suche ich ab sofort eine erfahrene und professionelle Vorstandsassistenz / Personal Assistant to CFO (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Rolle

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Finanzvorständin in allen administrativen und organisatorischen Belangen – vorausschauend, effizient und mit einem hohen Maß an Professionalität und Loyalität. Sie halten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen für eine reibungslose Tagesorganisation. Als zentrale Anlaufstelle übernehmen Sie eine vertrauensvolle Schlüsselrolle im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, präzise sowie mit einem guten Gespür für Prioritäten und arbeiten im engen Schulterschluss mit dem strategischen Assistenten zusammen.

Ihre Aufgaben

• Vorausschauende Steuerung und Strukturierung des Tagesablaufs der CFO inkl. Terminplanung und -überwachung sowie Verwaltung des Outlook-Kalenders
  
  
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Workshops und Dienstreisen (national und international)
  
  
• Schnittstellenmanagement mit internen Bereichen, Stakeholdern und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
  
  
• Erledigung administrativer Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnungen und Bestellwesen
  
  
• Diskrete Koordination sensibler und vertraulicher Vorgänge
  
  
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkolleg:innen im Top-Management und gegenseitige Vertretung mit der CEO-Assistenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
  
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau – idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
  
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  
  
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  
  
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
  
  
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Freude an einer serviceorientierten Rolle auf Top-Level

Ihre Perspektive

• Internationale Arbeitsumgebung und vertrauensvolle Schlüsselposition im CFO-Office mit direkter Anbindung an die Top-Führungsebene
  
  
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und klaren Verantwortlichkeiten
  
  
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe im professionellen Umfeld mit erfahrenen Kolleg:innen
  
  
• Hybrides Arbeiten: 2 Tage Home-Office pro Woche möglich
  
  
• 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen wie Sabbaticals, Langzeitkonto und betriebliche Altersvorsorge
  
  
• Individuelle Weiterbildungsangebote und vielfältige Corporate Benefits – von Gesundheitsförderung bis zum Jobrad
  
  
• Leistungsgerechtes Gehalt im Rahmen von ca. 75.000 – 95.000 EUR jährlich