Initiativbewerbung

Chief of Staff (m/w/d)

Immobilien & Asset Management

Standort: Ratingen (nähe Düsseldorf)
Vollzeit

Für ein Unternehmen im Bereich Immobilien- und Asset Management suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine souveräne, durchsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit als Chief of Staff (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihre Rolle

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den CEO und CFO als zentrale Schnittstelle bei der Steuerung strategischer Vorhaben und der Umsetzung unternehmensweiter Projekte. Sie schaffen Transparenz, Struktur und stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Board und internen Teams sicher. Ihre Rolle verbindet strategisches Denken mit operativer Exzellenz und bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld echten Impact zu entfalten.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung des CEO und CFO bei der Planung und Umsetzung strategischer und operativer Initiativen
  
  
• Projektmanagement: Koordination, Fortschrittsüberwachung und Ergebnis-Reporting
  
  
• Organisation und Moderation von Management- und Board-Meetings inkl. Nachverfolgung
  
  
• Analyse von Unternehmenskennzahlen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Präsentationen
  
  
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse
  
  
• Unterstützung bei M&A-Aktivitäten und Due-Diligence-Prozessen (z. B. Aufbereitung von Unterlagen, Nachhalten von Aufgaben, Koordination)
  
  
• Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation
  
  
• Schnittstellenmanagement zu Partnern, externen Stakeholdern und zur britischen Muttergesellschaft
  
  
• Unterstützung bei der Priorisierung geschäftsrelevanter Entscheidungen und entsprechende Koordination
  
  
• Begleitung von Veränderungsprozessen und kulturellem Wandel innerhalb des Unternehmens
  
  
• Reisebereitschaft, überwiegend innerhalb Deutschlands

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Wirtschaftsrecht, Management oder vergleichbarer Fachrichtung
  
  
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder im Projektmanagement, Beratungsumfeld oder in der strategischen Assistenz von Führungskräften. Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Asset Management von Vorteil
  
  
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, analytisches Denken und gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
  
  
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel effizient zu steuern
  
  
• Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit und Interesse an strategischen Unternehmensfragen
  
  
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
  
  
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  
• Sehr gute MS Office 365-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel

Ihre Perspektive

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direktem C-Level-Exposure in einem finanzstarken Unternehmen mit stabilen Perspektiven
  
  
• Attraktives Gehaltspaket ca. 80.000 – 100.000 EUR p.a., Zuschuss zur Direktversicherung im gesetzlichen Rahmen, Weiterbildungsangebote, Zugang zu E-Learning-Plattformen und mehr
  
  
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (i.d.R. 2 Tage/Woche) bzw. Remote Arbeiten nach individueller Vereinbarung, moderne Arbeitsumgebung, 25 Tage Urlaub und zusätzlich frei an allen Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
  
  
• Kollegiales Team, transparente Kommunikation und regelmäßige Teamevents
  
  
• Raum für Eigeninitiative, Innovation und persönliche Weiterentwicklung
  
  
• Hohe Wertschätzung und respektvoller Umgang als gelebte Unternehmenskultur