Qualifiziertes Personal und Assistenzen für das Unternehmen zu finden, kostet Sie als Personalverantwortlichen Kapazitäten, die Sie eigentlich fürs Tagesgeschäft benötigen. Nutzen Sie deshalb die Vorteile einer externen Personalbeschaffung: Sie ist eine strategische Investition in den Erfolg Ihres Unternehmens. Was externe Personalbeschaffung besser macht, erkläre ich hier.
Darum geht‘s in diesem Beitrag:
- Was ist ein Personalvermittler?
- Vorteil 1: Großer Talentpool, breitere Auswahl
- Vorteil 2: Zeitersparnis und Effizienz
- Vorteil 3: Expertise und Marktkenntnis
- Vorteil 4: Frische Perspektiven, neue Impulse
- Vorteil 5: Technologische Unterstützung
- Fazit
Kein Unternehmer und keine Führungskraft kann alles allein stemmen. Und müssen sie auch nicht
Vor Jahren habe ich eine Geschäftsführerin unterstützt, deren Start-up so schnell wuchs, dass sie selbst Mühe hatte mitzuhalten: Zwischen Strategie-Meetings und Investorengesprächen blieben Emails unbeantwortet, der Terminkalender wurde immer voller und drängte ihren Feierabend ins Aus.
Sie war nicht allein mit diesem Problem: Viele Führungskräfte erleben ähnliche Herausforderungen, wenn ihr Unternehmen floriert und die Aufgaben überhandnehmen.
„Dass ich so viel Erfolg habe, macht mich wirklich glücklich“, sagte sie mit Ringen unter den Augen, „aber ich brauche dringend eine rechte Hand.“
Diese rechte Hand war innerhalb weniger Wochen gefunden, dank der Vorteile einer externen Personalbeschaffung. Warum klappte das besser als Stepstone, Indeed und LinkedIn zusammen? In diesem Beitrag erkläre ich die wichtigsten Argumente für externe Rekrutierung und warum sie für Unternehmen unverzichtbar ist. Aber erstmal ganz grundsätzlich:
Was ist ein externer Personalvermittler?
Ein Personalvermittler agiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten. Er entlastet suchende Führungskräfte und Personalentscheider, findet passende Talente für spezifische Stellen und begleitet den gesamten Rekrutierungsprozess, bis ein Perfect Match gefunden ist.
Ein Personalvermittler
- versteht Ihre Anforderungen und Bedürfnisse
- erstellt spezifische Stellen- und Anforderungsprofile
- spricht aktiv Talente an
- führt Interviews, trifft Vorauswahlen und bringt Sie mit den richtigen Talenten zusammen,
- berät auch bei der finalen Entscheidung
Durch seine Spezialisierung und sein Netzwerk findet er schneller und zielgerichteter die richtigen Assistenzen. Externe Personalbeschaffung hat also für Geschäftsführer, Vorstände und Manager entscheidende Vorteile:
Vorteil 1
Großer Talentpool, breitere Auswahl
Haben Sie schon einmal versucht, eine hochspezialisierte Funktion wie z. B. die Assistenz intern zu besetzen, konnten aber niemand geeigneten finden? Personalvermittler haben einen erweiterten Zugang zu einem breiten Talentpool. So verfügen sie über ein umfangreiches Netzwerk und greifen neben ihrem eigenen Kandidatenpool auf spezialisierte Datenbanken, soziale Netzwerke und exklusive Kontakte zurück. Dadurch können sie Talente identifizieren, die intern nicht verfügbar sind.
Ihre Vorteile:
- Sie lernen Kandidaten kennen, die genau zu Ihrer gesuchten Schlüsselfunktion passen
- Sie erhalten auch Zugang zu passiven Bewerbern, die sonst schwer erreichbar sind
- Gezielte Ansprache über spezialisierte Netzwerke
Gerade für Positionen mit spezifischen Anforderungen bietet diese Herangehensweise eine optimale Lösung.
Vorteil 2
Zeitersparnis und Effizienz
Eine Position ist dringend vakant, aber Sie haben keine Zeit, hundert Lebensläufe zu sichten? Die externe Personalbeschaffung entlastet Unternehmen erheblich, indem sie die Kandidatensuche, Vorauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen übernimmt – ein großer Vorteil, besonders in Phasen akuten Personalbedarfs oder bei begrenzten internen Ressourcen.
Externe Personalvermittler…
- wissen, wie Stellenanzeigen oder die Direktansprache gestaltet werden müssen, um die besten Kandidaten anzusprechen
- übernehmen das Bewerberhandling und sparen Zeit für die Sichtung von Bewerbungsunterlagen
- treffen professionelle Vorauswahlen und präsentieren die besten Kandidaten
- und besetzen offene Stellen schneller
Das spart nicht nur Ressourcen, sondern stellt sicher, dass die besten Talente schnell gefunden werden.
Vorteil 3
Expertise und Marktkenntnis
Externe Personalvermittler bringen tiefgreifendes Wissen über den Arbeitsmarkt, aktuelle Trends und branchenspezifische Anforderungen mit. Das hilft ihnen dabei, Fehlbesetzungen zu vermeiden und Positionen nachhaltig zu besetzen.
Was macht die Expertise so wertvoll? Externe Recruiter …
- erstellen präzise und ansprechende Stellen- und Anforderungsprofile, um die richtigen Fachkräfte anzuziehen
- kennen und verstehen Funktionen und Branchen genau und finden dadurch passende Kandidaten
- nutzen bewährte Methoden, um die besten Talente auszuwählen
Dadurch profitieren Unternehmen von einem optimierten Rekrutierungsprozess und einer langfristig erfolgreichen Besetzung.
Vorteil 4
Frische Perspektiven, neue Impulse
Externe Talente bringen frischen Wind in etablierte Prozesse und stärken die Innovationskraft. Das fördert die Kreativität und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit
Warum das so wichtig ist: Vielfältige Teams …
- bringen neue Ideen und inspirieren etablierte Strukturen
- lösen Probleme besser, indem sie verschiedene Sichtweisen einbringen
- stärken die Innovationskraft und fördern kreative Ansätze.
Deshalb ist Vielfalt in Unternehmen oft der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg.
Vorteil 5
Technologische Unterstützung
Moderne Tools wie Bewerbermanagement-Systeme oder Künstliche Intelligenz (KI) machen die externe Personalbeschaffung noch effizienter. Diese Technologien optimieren die Kandidatensuche und automatisieren viele Prozesse. Nur muss man sie auch richtig zu nutzen wissen.
So setzen Personalvermittler neuste Technologien ein:
- Effiziente Vorauswahl durch KI-gestützte Algorithmen
- Transparente Verwaltung von Bewerbungsprozessen
- Nutzung moderner Datenanalyse-Tools
Obwohl auch Unternehmen zunehmend solche Technologien benutzen, bleibt der Vorteil erfahrener Personalvermittler durch deren spezifisches Know-how und ihre Erfahrung bestehen.
Fazit: Entlastung, Effizienz und Erfolg durch Personalvermittler
Sie sehen: Externe Personalbeschaffung bietet Unternehmen reihenweise Vorteile. Von der Zeitersparnis über den Zugang zu einem breiteren Talentpool bis hin zur Expertise erfahrener Personalvermittler: Machen Sie es sich einfach, wenn alles andere schon herausfordernd genug ist. Es geht nicht nur um die Besetzung einer Stelle – es geht darum, Zeit und Nerven zu sparen, den Unternehmenserfolg zu sichern und einen Partner an Ihrer Seite zu haben, der Ihre Vision versteht.
Möchten Sie von den Vorteilen der externen Personalbeschaffung profitieren?
Ich bin Verena Schiffer, Ihre Expertin für die zielgerichtete Besetzung anspruchsvoller Assistenzpositionen. Mit 20 Jahren Erfahrung und einem maßgeschneiderten Ansatz finde ich die richtigen Talente, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen.
