Personalberatung und Personalvermittlung für Assistenzen in München und deutschlandweit
Als spezialisierte Personalberaterin begleite ich Unternehmen bei der gezielten Besetzung von Executive Assistants, Personal Assistants und Office Professionals, strukturiert, diskret und mit klarem Verständnis für die Anforderungen im direkten Führungsumfeld.
Suchmandat besprechen
Eine Assistenz, die mitdenkt, Prioritäten setzt und Ihre Zeit schützt, entsteht nicht zufällig.
Viele Unternehmen suchen Unterstützung im Tagesgeschäft. Was sie tatsächlich brauchen, ist Struktur, Verlässlichkeit und eine Assistenz, die Themen eigenständig voranbringt. Eine starke Assistenz wirkt dabei als echter Produktivitätshebel: Sie hält Abläufe in Bewegung, schafft Tempo in der Umsetzung und sorgt dafür, dass organisatorische Themen zuverlässig orchestriert werden.
Für Führungskräfte bedeutet das vor allem eines: mehr Zeit, mehr Klarheit und die Sicherheit, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Darauf ist mein Such- und Auswahlprozess ausgerichtet: Ich identifiziere Persönlichkeiten, die fachlich überzeugen, zu Ihnen als Führungskraft menschlich passen und im Alltag wirklich entlasten.
Hochqualifizierte Assistenzen und Office Professionals, die:
Ihren Kalender strategisch steuern, Prioritäten klar setzen, mitdenken und Ihnen den Rücken freihalten.
Probleme frühzeitig erkennen und lösungsorientiert wie auch proaktiv handeln.
Abstimmungen koordinieren, Prozesse steuern und Themen konsequent vorantreiben.
Operative Stärke mit strategischem Verständnis verbinden.
Ihre Vorteile in unserer Zusammenarbeit
Schutz Ihrer Zeit und Ressourcen
Ich übernehme Recherche, Vorauswahl und Erstgespräche und gleiche Profile präzise mit Ihren Anforderungen ab. Sie sprechen nur mit Kandidatinnen und Kandidaten, die fachlich überzeugen und zu Ihnen passen.
Menschliche Passung, die trägt
Neben der Rolle und den Anforderungen achte ich besonders auf Persönlichkeit und Werte. Denn gerade im engen Führungsumfeld entscheiden Vertrauen und Passung über langfristigen Erfolg.
Sicherheit in der Besetzung
Durch gezielte Vorauswahl, fundierte Gespräche und eine sorgfältige Prüfung Ihrer Anforderungen reduziere ich Fehlbesetzungen und schaffe belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Ganzheitliche Betreuung
Von der präzisen Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung begleite ich den gesamten Prozess – klar, strukturiert und individuell auf Sie abgestimmt.
Exklusive KandidatInnen
Neben aktiv suchenden Persönlichkeiten erreiche ich auch erfahrene Assistenzen innerhalb und außerhalb meines Netzwerks, die nicht auf Jobsuche sind.
Transparente Honorargestaltung
Ich kommuniziere Konditionen klar und nachvollziehbar, damit Sie von Anfang an Planungssicherheit haben.
So besetze ich Assistenzpositionen
Jedes Mandat beginnt mit einer klaren Bedarfsanalyse. Rolle, Erwartungen und Rahmenbedingungen müssen präzise definiert sein, bevor die Suche startet.
- Profil- und Rollenklärung
Wir definieren gemeinsam Ziel der Rolle, Aufgaben, Verantwortungsrahmen, Erwartungen und Prioritäten. - Active Sourcing und Identifikation
Ich identifiziere geeignete Persönlichkeiten über mein Netzwerk, Kooperationspartner, Direktansprache und gezielte Recherche. Bei Bedarf schalte ich Stellenanzeigen in ausgewählten Medien. - Vorauswahl
In strukturierten Gesprächen prüfe ich Erfahrung, Arbeitsweise, Motivation, Mindset und Passung. - Vorstellung geeigneter KandidatInnen
Sie erhalten eine kuratierte Auswahl qualifizierter Profile, die wir gemeinsam besprechen. - Interviews und Feedback
Sie entscheiden, wen Sie persönlich kennenlernen möchten. In anschließenden Feedbackgesprächen unterstütze ich Sie bei der Einordnung. - Referenzen einholen
Auf Wunsch hole ich Referenzen ein, um Ihre Entscheidung zusätzlich abzusichern. - Entscheidung und Besetzung
Die finale Entscheidung liegt bei Ihnen. Ich begleite den Prozess bis zur Vertragsunterzeichnung und darüber hinaus.
Assistenzvermittlung im Umbruch: Was sich jetzt für Unternehmen verändert
Die Anforderungen an Assistenzen verändern sich spürbar. Wirtschaftlicher Druck, technologische Entwicklungen und neue Arbeitsweisen verschieben die Rolle der Assistenz deutlich. Gleichzeitig gewinnt strategische Unterstützung auf Führungsebene an Bedeutung.
In meinem Blogbeitrag ordne ich ein, welche Entwicklungen aktuell besonders relevant sind:
- Wachsende Bedeutung von KI-Tools
- Steigende Anforderungen an Rolle und Zusammenarbeit
- Stärkere Positionierung der Assistenz als Leadership-Partner
- Neue Chancen für spezialisierte Modelle
Ihre Personalberaterin für anspruchsvolle Assistenzpositionen
Wenn Sie als Führungskraft oder Unternehmer eine Assistenz oder Office Professional suchen, die Verantwortung übernimmt und Ihnen im Alltag spürbar den Rücken freihält, begleite ich Sie mit Erfahrung, Netzwerk und einer klar strukturierten Suche.
Erfahrung, Marktkenntnis und Spezialisierung
Über 20 Jahre Erfahrung als Personalberaterin
Besetzung von mehr als 350 Assistenzpositionen im Top-Management
Spezialisierte Personalvermittlung für den Assistenzbereich in München und deutschlandweit
Ein gewachsenes Netzwerk aus Entscheidern und qualifizierten Assistenzpersönlichkeiten
Tiefe Kenntnis des Assistenzmarktes und seiner Entwicklungen
Fundierte Beratung zur Klärung von Rolle, Erwartungen und Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft
Chief of Staff – mehr als Assistenz
Die Rolle des Chief of Staff gewinnt auch in Deutschland zunehmend an Bedeutung. Sie ist in klarer Abgrenzung zur Assistenzfunktion zu sehen und vor allem dort sinnvoll, wo strategische Themen, komplexe Projekte und bereichsübergreifende Steuerung im Fokus stehen.
Der Chief of Staff ist eine strategisch ausgerichtete Führungsfunktion, die eng mit der Unternehmensleitung zusammenarbeitet, zentrale Initiativen steuert, komplexe Projekte vorantreibt und bereichsübergreifende Themen auf Führungsebene voranbringt.
Ob Chief of Staff oder Executive Assistant die richtige Lösung ist, hängt stark von Struktur, Reifegrad und konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Genau hier unterstütze ich Sie bei der Einordnung und Besetzung der passenden Rolle.
Personalvermittlung von Assistenzen für Geschäftsführung und Vorstand in München und deutschlandweit
Ich unterstütze Unternehmen bei der gezielten Besetzung anspruchsvoller Assistenzpositionen im direkten Umfeld von Geschäftsführung und Vorstand.
Titel
Die von mir besetzten Rollen reichen von klassischen Assistenzpositionen bis zu strategischen Funktionen wie Executive Business Partner oder Chief of Staff.
Administrative Business Partner (ABP)
AssistentIn
Assistenz der Geschäftsführung
Büroleitung
Chief of Staff
Executive Assistant
Executive Business Partner (EBP)
Management Assistant
Office Manager
Partner Assistant
Personal Assistant / Persönliche Assistenz
Private Assistant / Privatassistenz
Projektassistenz
ReferentIn der Geschäftsleitung / des Vorstands
Vorstandsassistenz
Branchen
Mit meiner Personalberatung unterstütze ich Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, unter anderem:
Banking & Finance
Consulting & Professional Services
Dienstleistung
Energie & Erneuerbare Energien
Family Offices & Unternehmerfamilien
Immobilien / Real Estate
IT & Technologie
Kanzleien & Rechtsberatung
Konsumgüter & Handel
Maschinenbau & Industrie
Medien & Kommunikation
Mobilität / Automotive
Pharma & Healthcare
Private Equity, Venture Capital & Beteiligungsgesellschaften
Start-ups & Scale-ups
Wann sich eine Zusammenarbeit mit mir lohnt
Eine Zusammenarbeit ist besonders sinnvoll, wenn Sie eine Assistenz suchen, die im Alltag wirklich entlastet und auf Führungsebene wirksam ist.
Viele Führungskräfte beschäftigen sich mit diesen Fragestellungen:
Wie bekomme ich wieder mehr Fokus?
Wie verhindere ich Chaos im Kalender?
Wie laufen Themen weiter, wenn ich nicht überall gleichzeitig sein kann?
Typische Ausgangssituationen:
- Sie möchten eine Schlüsselposition neu besetzen und brauchen eine strukturierte, diskrete Suche.
- Ihre Anforderungen sind anspruchsvoll oder schwer zu greifen.
- Frühere Besetzungen haben nicht nachhaltig funktioniert.
- Ihnen fehlt im Tagesgeschäft die Zeit für eine fundierte Auswahl.
- Sie wünschen sich eine ehrliche Einschätzung und klare Entscheidungsgrundlagen.
Ich begleite Sie durch den gesamten Prozess – fokussiert, effizient und individuell auf Sie und Ihre Organisation abgestimmt.
Häufig gestellte Fragen zur Assistenzvermittlung
Je nach Profil und Markt liegt die Besetzungsdauer meist zwischen sechs und zwölf Wochen. Entscheidend sind Rollenanforderung, Verfügbarkeit geeigneter KandidatInnen und Abstimmungsprozesse.
Das Honorar richtet sich nach Rolle, Komplexität und Suchumfang. Gern erläutere ich Ihnen die Konditionen in einem persönlichen Gespräch.
Ich arbeite mit meinem gewachsenen Netzwerk, Direktansprache, Empfehlungen und einer über Jahre aufgebauten Datenbank qualifizierter Assistenzpersönlichkeiten. Bei Bedarf ergänze ich die Suche durch gezielte Anzeigen.
Die menschliche Passung ist ein zentraler Bestandteil meines Suchprozesses. Grundlage sind ein präzises Briefing, persönliche Gespräche und die sorgfältige Kalibrierung von Rolle, Erwartungen und Persönlichkeit.
Eine Garantie kann ich nicht geben. Ich schaffe jedoch die bestmöglichen Voraussetzungen für eine tragfähige Besetzung, indem ich fachliche und persönliche Passung gleichermaßen in den Blick nehme.
Erstklassige Assistenzen, die Ihre Zeit schützen und Sie wirksam entlasten
Wenn Sie eine Assistenz suchen, die Sie im Alltag wirklich entlastet und auf Führungsebene wirksam unterstützt, begleite ich Sie bei der strukturierten und diskreten Besetzung dieser Schlüsselposition.
Lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, welche Assistenzlösung zu Ihrer Situation passt.
