Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Vollzeit
Über Verena Schiffer:
“Ich stehe ein für die effektive, partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Assistenzen.”
Assistenz/ Office Management (m/w/d)
Austausch zu möglichen Vakanzen
Standort: München und andere Standorte
Initiativbewerbung
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Exklusive Wohnimmobilien
Standort: München
Vollzeit
Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in München suche ich im exklusiven Auftrag eine strukturierte, versierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Das Unternehmen entwickelt und realisiert hochwertige Wohnimmobilien in den besten Lagen Europas – mit exzellentem Qualitätsanspruch und einem kleinen, professionellen Team, das eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.
Ihre Rolle
Sie übernehmen eine zentrale Position an der Seite der Geschäftsführung und sind erste Ansprechperson in allen kaufmännischen und finanzbezogenen Themen im Tagesgeschäft. Mit einem sicheren Blick für Zahlen und kaufmännische Abläufe koordinieren Sie die vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsflüsse, Auswertungen und Budgetübersichten. Gleichzeitig sorgen Sie mit Weitblick, Diskretion und Organisationsstärke für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung inkl. Belegmanagement, Rechnungserstellung und -prüfung
- Verantwortung für Liquiditätsplanung, Zahlungsabwicklung und Online-Banking
- Erstellung und Pflege von Finanzübersichten, Excel-Auswertungen und projektbezogenen Kennzahlen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Finanzcontrolling und operativer Steuerung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Koordination von externen Partnern (Banken, Steuerberater, Projektbeteiligte, Dienstleister)
- Organisation interner Abläufe und Übernahme von Sonderprojekten im Office Management
Ihr Profil
- Solide betriebswirtschaftliche Qualifikation durch Studium oder Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Bereich Finanzen
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännisch geprägten Assistenz- oder Office-Management-Rolle
- Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, kaufmännische Abläufe und unternehmerische Zusammenhänge
- Exzellente Excel-Kenntnisse sowie ein strukturierter Blick auf Zahlen
- Eigenverantwortliche, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Interesse an Architektur, hochwertigen Immobilien und Interior Design von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Asana und modernen Kommunikationsmitteln
Ihre Perspektive
- Vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem tiefen Einblick in ein exklusives Segment der Immobilienbranche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem schlagkräftigen Team
- Projekte in den schönsten Regionen Europas – mit hohem Anspruch und echter Substanz
- Unbefristete Festanstellung mit Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliches Wachstum
- Leistungsgerechtes Gehalt, je nach Hintergrund und Erfahrung, ca. 70.000 – 85.000 EUR p.a.
- 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München (Lehel)
Das Unternehmen
Mein Auftraggeber entwickelt exklusive Wohnimmobilien, die sich durch höchste Qualität architektonische Eleganz sowie eine kompromisslose Haltung gegenüber Design und Ausführung auszeichnen. Dafür braucht es Mitarbeiter mit hohem Engagement, Organisationstalent und Präzision.
Interessiert?
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und auch unter hoher Taktung souverän agieren und Teil eines Unternehmens sein möchten, das Wert auf Qualität und Leistung legt, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an be*******@*************er.de.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt machen und Ihre Karriere auf das nächste Level heben!
