Initiativbewerbung

Teamassistenz (m/w/d)

Private Equity Unternehmen 

Standort: München
Vollzeit oder Teilzeit

Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mindestens 24 Wochenstunden) möglich – abhängig von Profil, Erfahrung und Verfügbarkeit.

Ihre Rolle

Sie unterstützen gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin zwei Partner und das Investmentteam administrativ und organisatorisch. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe liegt in kaufmännischen und buchhaltungsnahen Themen wie z.B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Reisekosten und der Zuarbeit für Abschlüsse. Sie sind zahlenaffin, arbeiten genau und bringen die Bereitschaft mit, sich in neuen Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenz- und Office-Aufgaben im Teamumfeld.

Mit Professionalität, Struktur und positiver Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren und repräsentieren das Unternehmen serviceorientiert nach außen wie nach innen. Im Sinne eines echten „One-Team-Ansatzes“ sind Sie vollwertig eingebunden und arbeiten vertrauensvoll auf Augenhöhe mit allen Beteiligten zusammen.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische & buchhaltungsnahe Tätigkeiten

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie digitale Ablage (u. a. über DATEV Unternehmen Online)
  
  
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung und interner Abstimmung
  
  
• Verwaltung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
  
  
• Zuarbeit für Zwischen- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  
  
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten rund um Gehaltsläufe
  
  
• Kaufmännische und administrative Begleitung von Ein- und Austritten
  
  
• Klärung von Rückfragen mit Lieferanten, Banken und der Steuerkanzlei
  
  
• Pflege und strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement
  

Assistenz & Office Management

• Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
  
  
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisemanagement
  
  
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  
  
• Schnittstelle zu internen Teams, Investoren, Portfoliogesellschaften, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
  
  
• Allgemeines Office-Management sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenevents
  
  
  Hinweis: Der konkrete Zuschnitt der Aufgaben kann, je nach Erfahrung und Arbeitszeit, gemeinsam abgestimmt bzw. weiterentwickelt werden.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro, Verwaltung, Assistenz, Steuerwesen oder vergleichbare Qualifikation
  
  
• Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Funktionen
  
  
• Praxis in kaufmännischen oder buchhaltungsnahen Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Reisekosten) bzw. Bereitschaft und Motivation, sich in buchhalterische Abläufe einzuarbeiten
  
  
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online oder Offenheit für eine strukturierte Einarbeitung
  
  
• Erfahrung im internationalen dynamischen Umfeld (z. B. Private Equity, Beratung, Investmentbanking, Hotellerie) wünschenswert
  
  
• Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
  
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook sowie digitale Arbeitsweise
  
  
• Diskrete, serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guter Organisationsfähigkeit, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamspirit

Ihre Perspektive

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung im administrativen und kaufmännischen Tagesgeschäft
  
  
• Moderne, professionelle Arbeitsumgebung in zentraler Innenstadtlage
  
  
• Kollegiale, partnerschaftliche Atmosphäre und kurze Entscheidungswege
  
  
• Leistungsgerechte Vergütung: 60.000 – 70.000 EUR Jahresgehalt auf Vollzeit zzgl. Bonus
  
  
• 30 Tage Urlaub sowie ein Tag Home-Office pro Woche bei Vollzeitbeschäftigung
  
  
• Benefits: Geschäftshandy zur Privatnutzung, Risikolebensversicherung, Gruppenunfallversicherung
  
  
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld