Initiativbewerbung

Executive Business Partner (m/w/d)

Internationales Unternehmen

Standort: München
Vollzeit

Für den CEO einer erfolgreichen Organisation mit Sitz in München suche ich im exklusiven Auftrag eine sehr erfahrene Executive Business Partner-Persönlichkeit in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Rolle

In dieser Position arbeiten Sie im direkten Umfeld des CEOs und übernehmen eine zentrale strukturierende und koordinierende Funktion in einem komplexen, dynamischen Unternehmensumfeld. Sie erfassen unterschiedliche Themenlagen schnell, ordnen diese sicher in den richtigen Kontext ein und leiten daraus Prioritäten, Entscheidungsbedarfe und nächste Schritte ab.

Sie fungieren als Filter im Tagesgeschäft, bereiten Entscheidungsprozesse strukturiert vor und sorgen für Klarheit, Verbindlichkeit und konsequentes Follow-up. Durch Ihre professionelle Arbeitsweise, Ihr Urteilsvermögen und Ihre präzise Kommunikation stellen Sie sicher, dass Themen zur richtigen Zeit in der erforderlichen inhaltlichen Tiefe adressiert und umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche und proaktive Steuerung des Tagesgeschäfts im direkten Umfeld des CEOs
• Komplexes Kalender-, Termin- und Reisemanagement als aktives Instrument zur Priorisierung und Strukturierung
  
  
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Themenstrukturierung, Agendaerstellung, Teilnahme, Protokollierung und Nachverfolgung
  
  
• Eigenständige Einordnung eingehender Themen und Ableitung konkreter Handlungsschritte
  
  
• Recherche sowie Aufbereitung von Inhalten für Präsentationen, Entscheidungs- und Besprechungsunterlagen sowie deren Erstellung
  
  
• Unterstützung des CEOs bei ausgewählten Initiativen inkl. Strukturierung, Koordination und Follow-up
  
  
• Professionelles Stakeholdermanagement auf Top-Level nach innen und außen
  
  
• Eigenständige Bearbeitung sensibler E-Mails und Korrespondenz
  
  
• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
  
  
• Sicherstellung klarer, konsistenter und adressatengerechter Kommunikation über unterschiedliche Ebenen hinweg

Ihr Profil

• Studium (z.B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Kommunikation/PR oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
  
• Langjährige Erfahrung (> 10 Jahre) in einer vergleichbaren Rolle als Executive Assistant / Executive Business Partner in einem anspruchsvollen Umfeld (z.B. Konzern, Holding, international geprägt)
  
  
• Sehr sichere MS-Office-/MS-365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint & Excel
  
  
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
  
  
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und einzuordnen und in einen übergeordneten Kontext zu stellen
  
  
• Hohe Urteilsfähigkeit sowie hohe Priorisierungs- und Antizipationskompetenz
  
  
• Souveränes Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen, intern wie extern
  
  
• Exzellente Kommunikations- und Formulierungsstärke, mündlich wie schriftlich
  
  
• Starkes Umsetzungs- und Nachhaltevermögen
  
  
• Hohe Diskretion, Integrität und Loyalität
  
  
• Organisationsexzellenz und absolute Verlässlichkeit
  
  
• Souveränität und hohe emotionale Intelligenz
  
  
• Optimismus, Humor, Freude an Verantwortung und Spaß an der Zusammenarbeit

Ihre Perspektive

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld des CEOs mit hoher Nähe zu zentralen Themen und Entscheidungsprozessen
  
  
• Zusammenarbeit mit einem Vorgesetzten, der Struktur und Verlässlichkeit schätzt, Verantwortung überträgt, und eine vertrauensvolle Tandem-Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
  
  
• Die Möglichkeit, durch Einordnung, Priorisierung und professionelle Kommunikation maßgeblich zur Wirksamkeit des CEOs beizutragen
  
  
• Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem vielschichtigen, komplexen Unternehmensumfeld
  
  
• Langfristige Perspektive in einer professionellen Umgebung, die Diskretion, Qualität und Verbindlichkeit schätzt
  
  
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die der Seniorität und Verantwortung der Position entspricht
  
  
• 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten ist nach vorheriger Absprache während Abwesenheiten des CEOs möglich