Executive Assistant: Anspruch, Verantwortung und Entwicklung

Viele erfahrene Assistenzen und Office Professionals tragen große Verantwortung, arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und halten im Hintergrund vieles zusammen. Trotzdem bleiben Anspruch, Verantwortungsrahmen und Entwicklungsmöglichkeiten oft hinter dem zurück, was sie tatsächlich mitbringen.

Geht es Ihnen ähnlich? Suchen Sie eine Position, in der Sie stärker eingebunden sind, Verantwortung übernehmen und mit einer Führungskraft zusammenarbeiten, bei der Rollenverständnis, Einbindung und Wertschätzung stimmen?

Ich bringe Sie mit Unternehmen und Führungskräften zusammen, bei denen fachliche, menschliche und kulturelle Passung gegeben sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.

Ihre Vorteile in unserer Zusammen­arbeit

Exklusive Karrierechancen

Sie erhalten Zugang zu passenden Positionen im offenen und verdeckten Stellenmarkt, sorgfältig ausgewählt und mit Blick auf Profil, Anspruch und Entwicklung.

Fundierte Einblicke

Sie erhalten klare, ehrliche Hintergrundinformationen und Einschätzungen zu Unternehmen, Führungskraft und Rolle als verlässliche Grundlage für Ihre Entscheidung.

Menschlich, diskret und transparent

Ein vertrauensvoller Austausch ist für mich selbstverständlich. Ich kommuniziere offen, behandle Informationen diskret und begleite Sie klar und verbindlich durch den Prozess.

Persönliche Begleitung

Ich nehme mir Zeit für ein persönliches Gespräch, höre genau hin und unterstütze Sie mit ehrlicher Einschätzung und einem klaren Blick auf Ihre Möglichkeiten.

Verständnis aus eigener Erfahrung

Durch meine eigene Assistenzlaufbahn kenne ich die Anforderungen, Spannungsfelder und Dynamiken dieser Rolle aus erster Hand.

Für Sie kostenfrei und klar geregelt

Ich vermittle ausschließlich langfristige Positionen in Festanstellung. Für Sie als Kandidatin oder Kandidat ist meine Begleitung kostenfrei.

Ihre Vorteile in unserer Zusammenarbeit

Sie erhalten Zugang zu passenden Positionen im offenen und verdeckten Stellenmarkt, sorgfältig ausgewählt und mit Blick auf Profil, Anspruch und Entwicklung.

Fundierte Einblicke
Sie erhalten klare, ehrliche Hintergrundinformationen und Einschätzungen zu Unternehmen, Führungskraft und Rolle als verlässliche Grundlage für Ihre Entscheidung.

Menschlich, diskret und transparent
Ein vertrauensvoller Austausch ist für mich selbstverständlich. Ich kommuniziere offen, behandle Informationen diskret und begleite Sie klar und verbindlich durch den Prozess.

Persönliche Begleitung
Ich nehme mir Zeit für ein persönliches Gespräch, höre genau hin und unterstütze Sie mit ehrlicher Einschätzung und einem klaren Blick auf Ihre Möglichkeiten.

Verständnis aus eigener Erfahrung
Durch meine eigene Assistenzlaufbahn kenne ich die Anforderungen, Spannungsfelder und Dynamiken dieser Rolle aus erster Hand.

Für Sie kostenfrei und klar geregelt
Ich vermittle ausschließlich langfristige Positionen in Festanstellung. Für Sie als Kandidatin oder Kandidat ist meine Begleitung kostenfrei.

So besetze ich Assistenzpositionen

Jedes Mandat beginnt mit einer klaren Bedarfsanalyse. Rolle, Erwartungen und Rahmenbedingungen müssen präzise definiert sein, bevor die Suche startet.

  1. Bewerbung oder Initiativkontakt
    Bewerben Sie sich auf eine konkrete Ausschreibung oder senden Sie mir Ihre Initiativbewerbung. Je besser ich Ihr Profil, Ihre Interessen und Ihre Ziele kenne, desto gezielter kann ich prüfen, welche Positionen zu Ihnen passen.

  2. Kennenlerngespräch
    Im persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen, klären offene Fragen und besprechen, welche Positionen aktuell gut zu Ihnen passen.

  3. Abstimmung Ihrer Zielrichtung
    Wir klären Ihre Zielrolle und die für Sie wichtigen Rahmenbedingungen im Detail. Bei Bedarf unterstütze ich Sie zusätzlich bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs. Sobald sich eine passende Position ergibt, komme ich auf Sie zu.

  4. Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
    Wenn es zu einem Interview kommt, koordiniere ich die Termine und bereite Sie gezielt vor, damit Sie gut informiert und sicher in das Gespräch gehen.

  5. Zusage und weitere Begleitung
    Nach einer Zusage begleite ich Sie bis zur Vertragsunterzeichnung und bei Bedarf auch darüber hinaus in der Einarbeitungsphase. Zudem unterstütze ich Sie bei der Gehaltsverhandlung.

Ihre Personal­beraterin für anspruchsvolle Assistenzpositionen

Wenn Sie als Führungskraft oder Unternehmer eine Assistenz oder Office Professional suchen, die Verantwortung übernimmt und Ihnen im Alltag spürbar den Rücken freihält, begleite ich Sie mit Erfahrung, Netzwerk und einer klar strukturierten Suche.

Erfahrung, Marktkenntnis und Spezialisierung

Über 20 Jahre Erfahrung als Personalberaterin

Besetzung von mehr als 350 Assistenzpositionen im Top-Management

Spezialisierte Personalvermittlung für den Assistenzbereich in München und deutschlandweit

Ein gewachsenes Netzwerk aus Entscheidern und qualifizierten Assistenzpersönlichkeiten

Tiefe Kenntnis des Assistenzmarktes und seiner Entwicklungen

Fundierte Beratung zur Klärung von Rolle, Erwartungen und Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft

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Karriere-Guide für Executive Assistants
und Office Professionals

Sie stehen vor einer beruflichen Veränderung und möchten Ihren nächsten Schritt klar und strategisch angehen? Dieser Guide unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu schärfen, Ihren Marktwert realistisch einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Leitfragen und Übungen zur Standortbestimmung und Zielklärung

Konkrete Strategien zur Weiterentwicklung und zur Einordnung Ihres Marktwerts

Checklisten für Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgespräche

Praxisnahe Tipps für typische Herausforderungen im Bewerbungsprozess


Wenn Sie Ihre nächsten Schritte fundiert und klar angehen möchten, ist dieser Guide ein guter Einstieg.

Aktuelle Stellenangebote für Assistenzen und Office Professionals

Friedensengel München - Position Executive Business Partner (m/w/d) internationales Unternehmen München

Executive Business Partner (m/w/d)


Internationales Unternehmen

Vollzeit
Standort: München
Marienplatz München - Position Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) internationales Tech-Unternehmen München

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)


Tech-Unternehmen

Vollzeit
Standort: München

Teamassistenz (m/w/d)


Private Equity

Vollzeit oder Teilzeit
Standort: München
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Positionen für Assistenzen und Office Professionals

Ich vermittle Assistenzpositionen in unterschiedlichen Ausprägungen und Verantwortungsbereichen.

Dazu gehören unter anderem Administrative Business Partner, Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung, Chief of Staff, Executive Assistant, Executive Business Partner, Management Assistant, Office Manager, Partner Assistant, Personal Assistant, Privatassistenz, Projektassistenz, Referentinnen und Referenten der Geschäftsleitung oder des Vorstands sowie Vorstandsassistenz.

Entscheidend ist jedoch nicht nur der Titel, sondern die konkrete Ausgestaltung der Rolle, der Verantwortungsrahmen und die Passung zu Ihrem Profil.

Wichtig zu wissen: Nicht überall, wo Executive Assistant steht, verbirgt sich auch tatsächlich eine Rolle mit entsprechendem Anspruch, inhaltlicher Tiefe, strategischer Einbindung oder echter Gestaltungsmöglichkeit. Bei meinen Mandaten kenne ich die Anforderungen dahinter genau und kann Positionstitel entsprechend einordnen.

Wenn Sie sich über die Vermittlung hinaus eine fundierte Einschätzung zu Ihrer beruflichen Entwicklung wünschen, sprechen Sie mich gern an.

Ihr nächster Karriereschritt beginnt mit der richtigen Position

Gerne begleite ich Sie auf dem Weg zu einer Rolle, die zu Ihrem Profil, Ihrem Anspruch und Ihrer beruflichen Entwicklung passt.

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